ORPEG: wnioski o podręczniki i pomoce dydaktyczne 2025

Szanowni Państwo,

Oto kilka informacji dotyczących procedury składania wniosku:

  1. Składanie wniosku — poprawnie złożony wniosek to taki, który został przesłany przez szkołę do ORPEG na adres e-mail podreczniki@orpeg.pl z akceptacją placówki dyplomatycznej RP.

Wnioski bez akceptacji placówki dyplomatycznej RP nie będą rozpatrywane.

  1. Osoba składająca wniosek o podręczniki i pomoce dydaktyczne loguje się na stronę ORPEG jako użytkownik — po zalogowaniu dostępna jest opcja wypełnienia wniosku poprzez wybranie z menu Wsparcie nauczycieli –> Zamawianie podręczników –> Wniosek o podręczniki
  1. Wypełnianie wniosku Krok 1 — we wniosku Krok 1, po dokonaniu wyboru szkoły (z listy wyboru) pozostałe informacje które są wypełniane to dane dotyczące adresu dostawy.

W Kroku 1 należy dołączyć również załączniki (dokument rejestracyjny szkoły).

Ważne — brak szkoły na liście wyboru w Kroku 1 — związany może być z tym, że ankieta szkoły zastała zaktualizowana przed rozpoczęciem składania wniosku i czeka ona na akceptację administratora (taka ankieta znika z listy wyboru szkół) — w tym przypadku należy poczekać na akceptacje ankiety.

Lub szukana nazwa jest łudząco podobna tj.: w liście wyboru szkół należy wybrać szkołę z zapisem jaki został podany w bazie przykład:

Szkoła Polska im. Jana Pawła II

Szkoła Polska im. św. Jana Pawła II

  1. Wypełnianie wniosku Krok 3 — we wniosku Krok 3, wpisujecie Państwo tytuły podręcznikowi i pomocy dydaktycznych — WAŻNE: Szkoła składając wniosek na dany tytuł publikacji (np. „Elementarz”) zamawia osobno każdą część składową tytułu (np.: „Elementarz” Podręcznik; „Elementarz” Ćwiczenia). Jeśli tytuł składa się z kilku części — na każdą część jest składane osobne zamówienie (dotyczy to zarówno podręcznika, jak i ćwiczeń).

W celu uchronienia się przed utratą danych proszę co jakiś czas zapisać wniosek w wersji roboczej poprzez opcję: 

Tak zapisany wniosek można nadal edytować. Zgłoszenie gotowego wniosku następuje poprzez opcję „zgłoś wniosek” 

Uprzejmie prosimy po wygenerowaniu wniosku o sprawdzenie poprawności informacji w nim zawartych jak dane szkoły; adres dostawy.

Jeśli wniosek nie posiada widocznego oznaczenia numerycznego (prawy górny róg na każdej ze stron) prosimy o kontakt.

Poniżej link do instrukcji dotyczącej wypełnienia wniosku i podręczniki i pomoce dydaktyczne:

https://www.orpeg.pl/wp-content/uploads/2021/03/Instrukcja-logowania-i-skladania-wniosku-o-podeczniki-i-pomoce-dydaktyczne-1.pdf

Ważne!

Dodatkowa informacja: w przypadku problemów związanych z tradycyjnym logowaniem tj. długim czasem oczekiwania na uwierzytelnienie logowania, poniżej przysyłany zostaje link do logowania od strony portalu administratora: https://www.orpeg.pl/wp-admin/

Po zalogowaniu za pośrednictwem linka otwarta zostanie strona użytkownika — tu proszę otworzyć jako „nowe okno” stronę ORPEG. W ten sposób otwarta strona będzie posiadała dostępy zalogowanego użytkownika.

W razie dodatkowych pytań pozostaję w kontakcie.

Z poważaniem
Magdalena Jędrych
Specjalista
magdalena.jedrych@orpeg.pl

Ośrodek Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą
Wydział Wspierania Oświaty Polskiej za Granicą
02-675 Warszawa, ul. Wołoska 5
tel. +48 22 390 37 34
tel. kom. +48 662 325 026 (WhatsApp)

Organizacje